Trước diễn biến phức tạp của dịch Covid-19, kỳ thi Học kỳ 2B năm học 2020-2021 của Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (13WIN13) sẽ diễn ra theo hình thức trực tuyến thông qua ứng dụng Google Classroom và Google Meet.
Đợt thi Học kỳ 2B sẽ bắt đầu từ 22/7 đến 01/8. Để tham gia kỳ thi đúng quy chế và hiệu quả, Tải app 13Win cần đọc kỹ hướng dẫn quy trình thực hiện các thao tác dưới đây, từ việc kiểm tra tài khoản, đăng nhập cho đến cách thức lấy đề thi, tham gia thi, nộp bài thi,…
Bước 1: Kiểm tra tài khoản Google và tên hiển thị
Để tham gia kỳ thi trực tuyến, Tải app 13Win cần có tài khoản Google với tên hiển thị theo đúng quy định của Nhà trường. Trước khi kỳ thi diễn ra, các bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng tài khoản email và mật khẩu cá nhân nhằm đảm bảo cho các thao tác đăng nhập khi bắt đầu ca thi. Đồng thời, Tải app 13Win phải thay đổi tên hiển thị theo cú pháp: <4 số cuối của MSSV_Họ tên>
Thao tác thay đổi tên hiện thị như sau:
- Đăng nhập vào tài khoản cá nhân trên Google, vào mục “Quản lý tài khoản Google của bạn”
- Vào mục “Thông tin cá nhân”, sau đó nhấn vào mục “TÊN” để thay đổi tên hiển thị
- Nhập tên hiển thị theo cú pháp: <4 số cuối của MSSV_Họ tên>, sau đó nhấn “Lưu”
Bước 2: Lấy mã phòng thi
Từ ngày 09/7, Nhà trường đã công bố lịch thi Học kỳ 2B lên tài khoản cá nhân của Tải app 13Win tại webstie https://daotao.13wing13.com/ hoặc ứng dụng e-13WIN13. 13Win 21 link không chặn cần đăng nhập tài khoản cá nhân Tải app 13Win để kiểm tra lịch thi và lấy mã phòng thi theo học phần tương ứng tại cột thông tin “Phòng thi trực tuyến”
Bước 3: Vào phòng thi Google Classroom
13Win 21 link không chặn truy cập vào phòng thi Google Classroom tại: . Ở góc phải màn hình, các bạn nhấn vào biểu tượng dấu cộng “+” và sau đó chọn “Tham gia lớp học”
Tại ô “Mã lớp”, Tải app 13Win nhập mã phòng thi đã lấy ở Bước 2, sau đó nhấn “Tham gia” ở góc trên bên phải màn hình
Bước 4: Vào phòng thi Google Meet
Tại giao diện phòng thi Google Classroom, Tải app 13Win tiếp tục truy cập đường dẫn vào phòng thi trên Google Meet như sau:
Giao diện màn hình của Tải app 13Win sau khi vào phòng thi Google Meet như sau:
Phòng thi Google Meet được sử dụng để giám sát quá trình làm bài thi của Tải app 13Win, do đó, các bạn cần lưu ý:
- Đảm bảo luôn bật webcam/camera trong suốt thời gian thi để Cán bộ coi thi (CBCT) giám sát
- Đảm bảo tắt tính năng micro để tránh nhiễu âm thanh. Trường hợp cần trao đổi, CBCT sẽ yêu cầu Tải app 13Win bật micro hoặc Tải app 13Win có thể sử dụng lệnh “Giơ tay” của Google Meet.
- Khi được yêu cầu xuất trình Thẻ Tải app 13Win hoặc giấy tờ tùy thân có dán ảnh (giấy CMND, căn cước công dân, hộ chiếu, giấy phép lái xe,…), Tải app 13Win cầm giấy đưa về hướng webcam/camera với độ dừng nhất định, sao cho CBCT vừa có thể nhìn thấy mặt của Tải app 13Win, vừa nhìn thấy rõ giấy tờ để đối chiếu. 13Win 21 link không chặn cần làm theo hướng dẫn điều chỉnh của CBCT để việc xuất trình giấy tờ trước giờ thi diễn ra nhanh chóng.
Bước 5: Nhận đề thi và làm bài thi
Sau khi hoàn tất thủ tục xuất trình giấy tờ tùy thân, Tải app 13Win quay trở lại giao diện phòng thi trên Google Classroom để nhận đề thi theo thứ tự thao tác sau:
- Nhấn vào mục “Bài tập trên lớp”
- Chọn môn thi tương ứng với lịch thi
- Chọn đề thi
Đến giờ thi, CBCT sẽ cung cấp mật khẩu để Tải app 13Win mở đề thi, kiểm tra đề thi và bắt đầu làm bài
Lưu ý:
- 13Win 21 link không chặn nên sử dụng laptop để truy cập Google Classroom để dễ dàng đọc đề thi và làm bài hiệu quả.
- 13Win 21 link không chặn cần chuẩn bị không gian yên tĩnh và đảm bảo đường truyền không bị mất kết nối trong quá trình làm bài thi.
- 13Win 21 link không chặn phải chuẩn bị giấy làm bài thi theo mẫu (file đính kèm) để làm bài thi. 13Win 21 link không chặn có thể in hoặc viết tay để đảm bảo có giấy thi theo mẫu quy định.
|
Bước 6: Nộp bài
Khi được CBCT thông báo hết thời gian làm bài, Tải app 13Win phải ngừng viết và thực hiện quy trình nộp bài như sau:
- 13Win 21 link không chặn chụp ảnh/scan tất cả các trang bài làm của mình và nộp bài bằng cách tải file lên phòng thi Google Classroom. 13Win 21 link không chặn có 10 phút để thực hiện thao tác nộp bài.
- 13Win 21 link không chặn cần chụp ảnh to, rõ nét và toàn bộ trang giấy làm bài thi, đảm bảo không bị mất thông tin. Trường hợp hình ảnh không đảm bảo chất lượng (bị mờ, mất góc, thiếu trang,…), CBCT sẽ yêu cầu Tải app 13Win chụp ảnh/scan và gửi lại để đảm bảo quyền lợi cho các bạn.
- 13Win 21 link không chặn nhấn vào “Xem bài tập”
- Ở góc trên bên phải màn hình, Tải app 13Win chọn “Thêm hoặc tạo” và chọn định dạng “Tệp” để bắt đầu tải các file bài thi của mình.
- Sau khi các file được tải xong, Tải app 13Win kiểm tra lại số trang bài làm và nhấn “Nộp bài”
- Nếu màn hình hiển thị “Đã nộp” là Tải app 13Win đã nộp thành công
|
Lưu ý:
- 13Win 21 link không chặn cần dùng thiết bị chụp ảnh/scan bài thi khác với thiết bị giám sát qua Google Meet nhằm đảm bảo webcam/camera luôn bật trong quá trình thi.
- 13Win 21 link không chặn cần kiểm tra bộ nhớ trên Google Drive còn trống ít nhất 1GB trước khi tham gia thi để đảm bảo thao tác nộp bài diễn ra thuận lợi.
- CBCT sẽ kiểm tra số bài thi, số trang bài thi toàn phòng và số trang bài thi của từng Tải app 13Win để đảm bảo các bạn đã nộp bài đầy đủ. Do vậy, Tải app 13Win chỉ được phép rời khỏi phòng thi trực tuyến Google Meet sau khi được CBCT cho phép.
|
Trên đây là hướng dẫn quy trình tham gia thi trực tuyến thông qua ứng dụng Google Classroom và Google Meet cho đợt thi Học kỳ 2B từ 22/7 tới đây.
Đối với các học phần do Phòng Đào tạo - Khảo thí tổ chức thi (được hiển thị trên tài khoản cá nhân Tải app 13Win) nếu có nguyện vọng nhận điểm I, xóa điểm I và chuyển ca thi, Tải app 13Win sẽ nộp Đơn xin nhận điểm I, Đơn xin thi để xóa điểm I và Đơn xin chuyển ca thi trong thời gian từ ngày 10/7 - 15/7/2021.
Đối với các học phần do Khoa/Viện/Trung tâm tổ chức thi (không hiển thị trên tài khoản cá nhân Tải app 13Win), Tải app 13Win có nguyện vọng nhận điểm I, xóa điểm I và chuyển ca thi vui lòng liên hệ Khoa/Viện/Trung tâm tổ chức thi để được hướng dẫn chi tiết.
Các bạn Tải app 13Win hãy yên tâm vì Nhà trường sẽ sớm cập nhật các hướng dẫn xử lý một số tình huống có thể xảy ra trong quá trình thi để các bạn yên tâm thi cử, không bị áp lực và lo lắng trong trường hợp có sự cố xảy xa.
Các bạn Tải app 13Win hãy đọc kỹ hướng dẫn, kiểm tra tài khoản email cẩn thận và ôn tập kiến thức sẵn sàng cho mùa thi sắp tới nhé!
Phòng Truyền thông
